AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu olarak, KVKK kapsamında, iş başvurunuz süresince talep etmiş olduğumuz ya da bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceğini ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekil ve usullerle işlenebileceğini bildiririz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Üçüncü kişilere ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir.

Veri Kategorisi	Veri İçeriği
Kimlik Verisi	Ad, soyadı, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, uyruk bilgileri.
İletişim Verisi	Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi.
Eğitim ve Mesleki Deneyim Verisi	Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV (Özgeçmiş), iş tecrübeleri, referans bilgileri.
Görsel Veri	Özgeçmiş içerisinde yer alması halinde gerçek kişiye ait fotoğraf.
Diğer	Başvuru formunda belirtilen notlar, mülakat kayıtları, varsa sürücü belgesi sınıfı.

ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİ İŞLEME AMACIMIZ

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 6 numaralı maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlara uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; Şirketimizin insan kaynakları politikalarının belirlenmesi ve uygulanması, açık pozisyonlara en uygun adayların seçilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi, tarafınızla iş başvurusu süreçlerine ilişkin iletişimin sağlanması, yetkinlik ve tecrübelerinizin değerlendirilmesi ve ileride açılabilecek pozisyonlar için aday havuzunun oluşturulması amacı başta olmak üzere, aşağıda yer verilen vb. amaçlarla doğru orantılı olarak işlenebilecektir:

• Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirketin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• İleride açılabilecek pozisyonlar için aday havuzunun oluşturulması.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Şirket’in insan kaynakları politikaları ve işe alım süreçleri çerçevesinde aşağıda belirtilen amaçlarla gerekli olduğu ölçüde; KVKK’nın 5/2(c) maddesinde öngörülen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (iş akdi görüşmeleri), KVKK’nın 5/2(d) maddesi kapsamında kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması (halka açık kariyer platformları), KVKK’nın 5/2(e) maddesi kapsamında veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği veri sorumlusu Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle veya gereken hallerde (özellikle yurt dışı aktarımı ve özel nitelikli veriler için) açık rızanız çerçevesinde işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz; bizzat tarafınızca iletilen özgeçmişler, mülakatlar sırasında sözlü, fiziksel veya elektronik ortamlar aracılığıyla iletilmesi yoluyla veya Şirket tarafından internet sitesi ("Kariyer" bölümü), kariyer portalları, iş bulma kurumları, referans kontrolleri, e-posta ve başvuru formları gibi muhtelif yollardan toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI VE YURT DIŞINA AKTARIM 

Kişisel verilerinizin, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Şirket tarafından; Şirket çalışanlarına, görevlilerine, grup şirketlerine (ULMA Şirketler Grubu, Şirket ortaklarına ve hissedarlarına), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, insan kaynakları süreçlerinin ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi için Şirket’in hizmet aldığı veya birlikte çalıştığı iş ortaklarına, tedarikçilerine ve hizmet sağlayıcılarına (kariyer portalları, IT altyapı sağlayıcıları vb.) aktarılabileceğini bildiririz.

irket tarafından kişisel verileriniz KVKK’nın 4/2 maddesindeki ilkelere göre; yine kanunun 5/2 maddesinde ve 6/3 maddesinde yer alan şartların (sözleşmenin kurulması, meşru menfaat vb.) varlığı halinde veya gerekli hallerde (özellikle yurt dışı aktarımı için) açık rızanızın varlığı halinde, Kanun’un 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi gereği Şirkete şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• Şirket'in kişisel verilerinizi işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Kişisel verilerinizin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.

irketten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinizin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Şirketten, KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde, kişisel verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. İmha talebiniz incelenerek somut olayın koşullarına göre hangi imha yönteminin uygun olduğu tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemine ilişkin bilgi talep etme hakkınız bulunmaktadır.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

İlgili kişi, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletir. Başvuruda; a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, d) Talep konusu, bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.

Veri sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır. 

Veri Sorumlusu	ULMA AMBALAJ MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED    ŞİRKETİ
Mersis No	0887057329100011
Adresi	T.ÜSTÜ F.S.MEHMET MAH. POLİGON CD. BUYAKA 2 ST. N.8C 3.KULE D53 ÜMRANİYE İSTANBUL
Kep Adresi	ulmaambalaj@hs01.kep.tr